Käytännöt

Henkilötietojen käsittely yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EY) mukaisesti

Ruugs / HTM Online AB (556883-7784) on rekisterinpitäjä yhteyshenkilöitä koskeville henkilötiedoille, jotka saamme toimeksiantojen yhteydessä tai joita muutoin käsitellään toimeksiannon valmistelun tai hallinnoinnin yhteydessä.

Käsittelemme tietoja toimeksiannon suorittamiseksi ja hallinnoimiseksi, etujesi suojaamiseksi sekä kirjanpito- ja laskutustarkoituksiin. Näiden tietojen oikeusperusta on muun muassa tietosuoja-asetuksessa ja kirjanpitolaissa. Mainitut säädökset sallivat muun muassa, että käsittely tapahtuu voidaksemme täyttää velvollisuutemme asiakkaitamme/rekisteröityjä kohtaan sekä muiden säädösten mukaisesti. Säädökset sallivat myös, etujen punninnan jälkeen, jossa otetaan huomioon muun muassa rekisteröidyn mahdolliset vastalauseet käsittelylle, että henkilötietoja käsitellään meidän ja muiden yritysten oikeutettujen etujen mukaisesti kehittääksemme, markkinoidaksemme ja hallinnoidaksemme palveluitamme ja toimintaamme tehokkaasti sekä turvataksemme siviilioikeudelliset oikeutemme ja velvollisuutemme. Tietoja voidaan käyttää myös liiketoiminnan ja menetelmien kehittämiseen, markkina-analyyseihin, tilastoihin ja riskienhallintaan. Liiketoiminnan kehittämiseksi ja analysoimiseksi käsiteltäviä tietoja käsitellään oikeutetun etumme perusteella kehittää liiketoimintaa ja viestiä yhteyshenkilöidemme kanssa.

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi silloin, kun siitä on nimenomaisesti sovittu yrityksen ja rekisteröidyn välillä, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai viranomaisen tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi tai jos käytämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajia suorittamaan tehtäviä puolestamme.

Henkilötietoja säilytetään edellä mainittujen säännösten ja perusteiden mukaisen yritykselle kuuluvan velvoitteen mukaisesti 10 vuotta asian päättymisestä tai loppulaskun eräpäivästä ja kohtuullisen käsittelyajan tai asian luonteen edellyttämän pidemmän ajan. Jos peruutat uutiskirjeiden tai vastaavien tilauksen, siihen liittyvät tiedot poistetaan välittömästi.

Sinulla on oikeus pyytää yritykseltä maksutta tietoja sinua koskevien henkilötietojen käytöstä. Pyynnöstäsi tai omasta aloitteestamme oikaisemme tai poistamme virheelliset tiedot tai rajoitamme tällaisten tietojen käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää, ettei tietojasi käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin. Sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa [tai, jos se on teknisesti mahdollista, siirtää tiedot nimeämällesi kolmannelle osapuolelle]. Jos olet tyytymätön käsittelyymme, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, joka Ruotsissa on Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Voit myös ottaa yhteyttä asuin- tai työpaikkasi maan valvontaviranomaiseen.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@ruugs.com tai alla olevaan osoitteeseen.

Ruugs
info@ruugs.com
HTM Online AB
Ulvsundavägen 154
16867 Tukholma
Yritysnumero: 556883-7784
ALV-numero: SE556883778401

Rekisterinpitäjä on Ruugs / HTM Online AB (556883-7784), yhteystiedot ovat yllä.