Käytännöt

Henkilötietojen käsittely yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EY) mukaisesti

Ruugs / HTM Online AB (556883-7784) on vastuussa henkilötiedoista, jotka liittyvät tehtävien yhteydessä saamiimme yhteydenottoihin, sekä henkilötiedoista, joita käsitellään tehtävän valmistelun tai hallinnoinnin yhteydessä.

Käsittelemme tietoja voidaksemme suorittaa ja hallinnoida tehtävän, suojataksemme etujasi sekä laskutusta ja kirjanpitoa/laskennallistamista varten. Tietojen oikeusperusta on muun muassa tietosuojalainsäädäntö ja kirjanpitolainsäädäntö. Mainitut säädökset sallivat tietojenkäsittelyn siten, että voimme täyttää velvollisuutemme asiakkaitamme/rekisteröijiämme ja muita laillisia viranomaisia ​​kohtaan. Säädökset säätävät myös, etujen punninnan jälkeen, mukaan lukien muun muassa sen, että rekisteröidyn kaikki vastalauseet suoritettua käsittelyä kohtaan otetaan huomioon, mahdollisuuden käsitellä henkilötietoja oikeutettujen etujemme mukaisesti, jotta me ja muut liiketoimintaryhmittymiin kuuluvat yritykset voimme kehittää, markkinoida ja hallinnoida palveluitamme ja liiketoimintaamme tehokkaasti sekä suojata oikeuksiamme ja velvollisuuksiamme. Tietoja voidaan käyttää myös liiketoiminnan ja menetelmien kehittämiseen, markkina-analyysiin, tilastointiin ja riskienhallintaan. Yrityksen kehittämiseksi ja analysoimiseksi käsiteltäviä tietoja käsitellään oikeutettujen etujemme perusteella, jotka koskevat yrityksen kehittämistä ja yhteydenpitoa yhteyshenkilöidemme kanssa.

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi silloin, kun yrityksen ja rekisteröidyn välillä on nimenomainen sopimus, tai jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, tai jos palkkaamme ulkopuolisen palveluntarjoajan suorittamaan tehtäviä puolestamme.

Henkilötietoja säilytetään yrityksen velvoitteiden mukaisesti edellä mainittujen määräysten mukaisesti 10 vuotta tehtävien päättymisestä tai viimeisen laskun maksupäivästä tai pidempään tehtävän luonteen vuoksi. Yrityksen liiketoiminnan kehittämiseksi, analysoimiseksi ja markkinoimiseksi käsiteltäviä tietoja säilytetään 5 vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Jos peruutat uutiskirjeiden tms. tilauksen, kaikki henkilötiedot poistetaan välittömästi.

Sinulla on oikeus pyytää yritykseltä maksutta tietoja sinua koskevien henkilötietojen käytöstä. Pyynnöstäsi tai omasta aloitteestamme oikaisemme tai poistamme tiedot, jos ne on poistettu, tai rajoitamme niiden käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että henkilötietojasi ei käytetä suoramarkkinointiin. Sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi koneella luettavassa muodossa (tai, jos se on teknisesti mahdollista, siirtää tietosi valitsemallesi kolmannelle osapuolelle). Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyymme, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, joka Ruotsissa on tietosuojavaltuutettu (www.datainspektionen.se). Voit myös ottaa yhteyttä asuin- tai työpaikkasi maan valvontaviranomaiseen.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteessa info@ruugs.com tai alla olevaan osoitteeseen.

Ruugs
info@ruugs.com
HTM Online AB
Ulvsundavägen 154
16867 Tukholma
Yritysnumero: 556883-7784
ALV-numero: SE556883778401

Rekisterinpitäjä on Ruugs / HTM Online AB (556883-7784). Yhteystiedot ovat yllä.